当実行委員会は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q 15001)に適合し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に事務局を設置し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
お客様の個人情報は、当実行委員会の取扱うイベント・サービス等について、あるいはお客様が希望される事項の実現のためのお客様との連絡のため、当実行委員会において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。お客様がご自身の個人情報を当実行委員会に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当ご案内書に記載された当実行委員会のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、当実行委員会以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。
当実行委員会の業務の一部を外部に業務委託する際、当実行委員会は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選した上で、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。
お客様は、当実行委員会に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または当実行委員会がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、当実行委員会問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当実行委員会はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。なお、個人情報に関するお問い合わせ先は、次の通りです。
ヨコハマ・ハワイイ・フェスティバル実行委員会事務局「株式会社ペッププランニング」
※「株式会社ペッププランニング」は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。「第A830095(01)号」
企画制作部 林聰七郎
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